Mobilité et logistique pendant les JO 2024 : conseils et solutions pour les entreprises
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Anticiper flux et restrictions
Parmi les principales préoccupations, on retrouve les flux de visiteurs massifs et les restrictions de circulation. Avec l'afflux de visiteurs attendus, la demande en biens de consommation, notamment alimentaires et boissons, va augmenter de manière exponentielle. Les logisticiens devront donc gérer un volume de livraisons nettement supérieur à la normale. C'est à cet effet que des zones ont été établies autour des sites olympiques : rouge pour les zones interdites aux véhicules motorisés, bleu pour restreindre le trafic de transit. Ces restrictions nécessitent une planification minutieuse des itinéraires de livraison.
Pour minimiser les perturbations, les livraisons devront être effectuées en dehors des heures de pointe, et des modes de transport alternatifs comme le vélo-cargo ou la livraison à pied seront privilégiés.
Planification des livraisons et stockage des marchandises
Les commerçants et les transporteurs sont également encouragés à stocker les marchandises avant le début des Jeux pour réduire les besoins d’approvisionnement pendant l’événement. Il est recommandé d’effectuer les livraisons très tôt le matin ou tard le soir pour éviter les heures d’affluence. De plus, la livraison à pied, à vélo ou à vélo-cargo est encouragée dans les zones les plus touchées par les restrictions de circulation. Pour limiter les flux logistiques et leurs impacts, les livraisons peuvent être effectuées dans des points relais ou des consignes automatiques.
Une plateforme cartographique, Joptimiz, a été créée pour aider les transporteurs à planifier leurs itinéraires. Elle permet de repérer les places de livraison disponibles et de demander des laissez-passer numériques pour les zones de sécurité.
Innovations logistiques et expérimentations
D'autres expérimentations ont été mises en place par la Ville de Paris et autres acteurs logistiques. Des micro-hubs ont été testés pour centraliser les livraisons et les acheminements finaux avec des modes de transport doux et propres, réduisant ainsi la congestion dans les zones à forte densité de trafic. Des aires de livraison équipées de capteurs bluetooth et optiques ont été expérimentées pour optimiser la gestion des livraisons et réduire les pratiques de stationnement abusif. Avec la baisse de l'utilisation des voitures individuelles, des parkings vides ont été reconvertis pour répondre aux besoins de stockage logistique et d'autres usages innovants comme les data centers, les fermes urbaines, et les espaces de coworking.
Adapter l’organisation du travail
Dans l'ensemble, les perturbations de transport seront inévitables, affectant la mobilité et la ponctualité des salariés ; il suffit de regarder les conditions de délivrance du Pass Jeux pour accéder aux zones sécurisées. Pour y faire face, la mise en place du télétravail et l’ajustement des horaires de travail sont essentiels pour maintenir la productivité et le bien-être des employés.
En préparation de cette période, les entreprises doivent planifier la prise de congés ou, au contraire, demander à leurs employés de reporter leurs vacances selon les besoins de l'activité…
Promotion des modes de transport alternatifs
Les Jeux Olympiques représentent aussi une opportunité pour promouvoir des modes de transport alternatifs et écologiques. Le vélo, par exemple, apparaît comme une solution efficace pour éviter les embouteillages et les transports en commun surchargés. Des entreprises offrent des solutions de location de vélos pour les entreprises, permettant aux salariés de se déplacer facilement et de manière durable. Une initiative qui, non seulement décarbonise les déplacements, mais encourage également une activité physique régulière, en ligne avec l'esprit sportif des Jeux.
Tandem, Azfalte, Zenride : quelques initiatives d'entreprises
Arthur de Jerphanion, cofondateur de Tandem, souligne l’importance de profiter des Jeux pour promouvoir l’utilisation du vélo. Tandem propose des locations longue durée, facilitant ainsi la transition vers une mobilité douce pour les travailleurs. Cette solution permet aux entreprises d’équiper leurs salariés de vélos de fonction ou de vélos partagés, optimisant ainsi leurs déplacements quotidiens et contribuant à un environnement plus propre.
Azfalte,autre entreprise spécialisée dans la location de vélos pour entreprises joue un rôle crucial dans l’adaptation de la mobilité urbaine pendant les Jeux. Face aux restrictions de circulation et à la congestion attendue des transports publics, Azfalte propose des solutions innovantes pour faciliter les déplacements des salariés et des entreprises. Azfalte a développé un contrat de location de vélos spécifiquement pour la période des Jeux Olympiques. Contrairement aux contrats traditionnels de trois ans, ce nouveau contrat est d’une durée de quatre mois, répondant ainsi aux besoins temporaires des entreprises pendant l’événement.
Azfalte prévoit un chiffre d'affaires additionnel de 1,8 million d'euros. Jean-François Dhinaux, fondateur de l'entreprise et intervenant du MOBILITY Impact Forum 2024, compte sur l'ouverture d'un nouvel atelier à Lyon et des embauches supplémentaires pour répondre à la demande croissante post-Jeux.
Malgré les défis posés par les contrats temporaires, les Jeux sont donc perçus comme une opportunité de croissance par les acteurs. Également sollicitée, Zenride rapporte que ces contrats sont plus coûteux en raison des délais réduits pour amortir les vélos. Pourtant, avec 6000 abonnés à son actif, l'entreprise espère convertir cet intérêt en abonnements pérenne.
Des entreprises ont déjà souscrit à ces contrats pour leurs employés. Toyota, partenaire des Jeux, a loué des vélos pour 20 de ses salariés venus de Bruxelles afin de faciliter leurs déplacements entre différents lieux de travail.
La location de vélos permet aux entreprises de verdir leur bilan tout en bénéficiant d’avantages fiscaux. Les coûts de location peuvent, par exemple, être déduits des impôts sur les sociétés.
Jeux, héritage, opportunités de transformation pour la logistique urbaine
La logistique urbaine à Paris pendant les Jeux Olympiques de 2024 représente un défi majeur mais aussi une opportunité de transformation vers une mobilité plus durable et efficace. Grâce à des initiatives comme celles d’Azfalte et aux nombreuses expérimentations menées par la Ville de Paris, la capitale est en train de se préparer à accueillir cet événement mondial tout en minimisant les impacts négatifs sur la vie quotidienne des Parisiens et des visiteurs.
La période des Jeux pourrait bien servir de catalyseur pour des pratiques logistiques plus vertueuses et durables à long terme, préfigurant la ville de demain. Rejoignez-nous en septembre, nous reviendrons ensemble sur les enjeux, l'organisation et le déroulement des Jeux Olympiques !