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Pennylane, qui compte plus de 300 salariés, dont 200 personnes qui travaillent en tech, est un logiciel tout-en-un qui gère les finances et la comptabilité de l’entreprise. De nombreux enjeux chaque jour dans les entreprises sont présents tel que le cash management, le forecast, la gestion des dépenses… L’enjeu que Pennylane traite c’est le problème du “corps système financier”. En effet, les équipes commerciales et marketing ont leurs données financières dans un même endroit alors que les équipes financières, elles, n’ont pas forcément un corps système financier approprié. Lorsque l’équipe n’est pas équipée ou encore pas câblée alors celle-ci n’est pas bien servie et ça de tous les côtés (que ce soit côté vente, achat, trésorerie…)  

L’équipe Pennylane s’est rendu compte que les DAF et les équipes financières en général perdaient du temps à récupérer, centraliser et fiabiliser la donnée et ne prenaient pas assez de temps pour l’expliquer. (motif de hausse, de baisse…) L’objectif est donc pour Pennylane de rassembler les données financières et les données de comptabilité. La philosophie de Pennylane est de reconstruire les outils historiques (ex : CJ) / fonctionnalités (saisie, révision, déclaration) et de les connecter avec des outils de gestion financière. 

Concrètement, quand il y a une action qui est prise côté finance elle vient directement se refléter en comptabilité et vice-versa. 

Notre job est de réconcilier la comptabilité et la finance pour avoir une source de vérité financière unique avec des vues adaptées aux besoins de chacun.

- Arthur Waller, Pennylane, CEO

Par ailleurs, cette solution est un corps système, cela signifie que selon les besoins, les DAF (si leurs équipes trouvent que Pennylane a atteint ses limites) vont pouvoir prendre une autre solution et brancher cette brique sur Pennylane. 

Plusieurs sources de données gravitent autour de Pennylane et sont centralisées : 

• Achat : comprend toutes les factures, dont les factures d’électricité, de téléphonie… Cela permet d’avoir une vue achat qui recentre toutes les factures et qui va les classer selon le statut (payé, à payer…). Il y aussi la  possibilité de payer ses factures directement sur Pennylane via le compte pro ou le compte Qonto. Le module note de frais et les demandes d’achat sont aussi présentes, pour cette dernières : le salarié indique sa demande d’achat, la demande est ensuite à valider, après il ne reste plus qu’à uploader la facture.
• Vente : Pennylane est un outil complet : il y a la possibilité d’envoyer les devis au client, d'avoir accès à tous les procédés de paiements. Lorsque le client va signer son devis d’abonnement, remplir son mandat, Pennylane va pouvoir le prélever et les écritures vont être relettrées. 
• Fiches de paie : intégrées avec Silae
• Data : plugger avec pas mal de BI (Metabase). Pennylane gère l’analytique, possibilité de faire des reporting aux investisseurs.
• Banques : connecter à toutes les banques, donne l’accessibilité à une vue centralisée de toute la trésorerie.
• Comptabilité : tout est fait “in house”, toute la partie gestion que ce soit : vente, achat ou paiement, tout est reflété en comptabilité. 

Pour conclure, cette solution crée une grande flexibilité pour les entreprises et permet d’avoir un logiciel le plus complet possible.

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