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En préambule, les intervenants mettent en lumière les difficultés identifiées dans le collaboratif transversal qui ont déclenché l’initiative d’Orano de tester un outil moderne de gestion d’activité tel que Kantree.

Premièrement, les intervenants mettent en avant la complexité à collaborer à distance qui se traduit par la difficulté à embarquer les collaborateurs sur un projet suite à leur dispersion géographique. Cela implique une succession de répétitions d’information et des malentendus sur les priorisations et les statuts des sujets à traiter.

Deuxièmement, c’est la difficulté de casser les silos qui est abordée. Elle implique le défi de trouver des créneaux communs quand plusieurs entités travaillent ensemble. S’ajoutent à cela un rythme d’avancement ralenti par le collaboratif synchrone et une trop grande quantité d’informations qui circulent par email.

La méthode de la mise en place de la solution Kantree chez Orano

Dans un premier temps, le déploiement du projet s’inscrit dans la logique de « tester l’usage » et « proposer plutôt que convaincre ».  Cela englobe un lancement d’un POC métier à partir de 17 utilisateurs potentiels sur une BU (variété de métiers, fonctions, sites) mais qui n’est pas sujet à une obligation d’usage ou une formation. Vient ensuite une mise à disposition d’un minimum d’informations et un suivi et support pour ceux qui veulent lancer un cas d’usage (« Early Adopters »).

Environ 15-20% des personnes en contact avec l’outil deviennent des relais en mettant en place des cas d’usages adaptés à leurs besoins et en invitant des utilisateurs/collaborateurs.

- Rémy Flandin, R&D/Innovation Portfolio Manager  (Orano)

Dans un second temps, l’instauration du projet se traduit par le fait d’aider les « Early Adopters » qui effectuent la conduite du changement dans leurs cas d’usage.  Ce soutien suit un processus précis: chaque nouveau cas d’usage entraîne de nouveaux inscrits au service assurant une diffusion horizontale (découverte de l’outil via un cas d’usage local), à cela s’ajoutent une assistance qui est proposée aux utilisateurs qui veulent initier de nouveaux cas d’usages et une réactivité en cas de besoin ou de question qui y est très élevée.

En résumé, la diffusion de l’outil s’est faite par l’usage, de manière horizontale, et a rapidement atteint tous les sites, toutes les BU et un grand nombre de métiers. Aucun cas d’usage type n’a été utilisé pour promouvoir l’outil et l'adhésion s’est faite exclusivement par les gains de productivité apportés aux « Early Adopters » et aux équipes.

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