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Un hub de connectivité pour une gestion des réunions “tout-en-un”

La première fonctionnalité du Ideahub est son utilisation en tant que hub de connectivité. Cette fonctionnalité permet lors d’une visioconférence de s’adapter rapidement, en fonction des préférences des collaborateurs ou des clients. Il est ainsi possible de passer d'un logiciel à l’autre, de manière simple et fluide.

Il s’agit d’une approche résolument agnostique, qui regroupe toutes les solutions classiques de visioconférences comme Teams, Zoom ou Google Meet sur une seule et même interface.

- Vincent Ducrey, CEO (HUB Institute)

Les utilisateurs ont donc la liberté de choisir leur outil préféré en fonction du contexte, avec les solutions de visioconférence les plus prisées du moment, mais aussi celles qui seront développées à l’avenir.

Une caméra 4K qui s’adapte à la voix et aux visages

Le fonctionnement de la caméra 4K du IdeaHub répond aux problématiques majeures rencontrées lors des prises de paroles à distance. Les outils de conférence classiques ont souvent l’inconvénient de ne permettre qu’un angle restreint pour la caméra, ce qui empêche de voir tous les participants en même temps et pendant la même session.
Une difficulté palliée grâce à la caméra 4K du Ideahub qui, une fois réglée en ce sens, détecte automatiquement le nombre de participants à la réunion et crée un panorama pour que tous soient visibles sur le même écran.

En prime, les détecteurs visuels et sonores intégrés à la caméra activent une solution de tracking qui zoome sur la personne qui parle, dès que celle-ci prend la parole : un moyen intelligent et efficace d’échanger et de mettre en avant tous les collaborateurs.

Le mur de son virtuel, pour des réunions sans encombre

Pour répondre au manque d’isolation sonore des bureaux en visioconférence, l'IdeaHub a intégré un mur de son qui permet de limiter et de couper les bruits de fond.

 - Vincent Ducrey, CEO (HUB Institute)

On le constate de plus en plus, notamment avec la généralisation du télétravail, de nombreuses interférences sonores sont susceptibles de gêner le bon déroulement d’une visioconférence : les enfants qui jouent dans la pièce d’à côté, les travaux du voisin, un open space plus bruyant que d’habitude vous empêchant de bien comprendre votre interlocuteur... Avec le système de mur de son virtuel, Ideahub permet d’insonoriser la pièce en “isolant” les bruits de fond. Pour cela, des micro-capteurs permettent de créer un espace sonore fermé, autour de la zone de réunion.

Le partage de documents facilité

Il est possible avec le IdeaHub de partager des documents, de manière non filaire, directement via une application dédiée : IdeaShare. Cela permet d’inclure des informations, des fichiers ou des documents tout au long de la réunion : plus besoin de réunir toutes les notes prises pendant la visioconférence, ni de retenir tout ce qui a été dit. Le document partagé est donc interactif et modulable selon le souhait des participants. Cela évite également de devoir débrancher un appareil, d’en brancher un autre puis de tout recommencer : tout est gérable sur une seule et unique interface.

La collaboration à distance pour des compte-rendus simplifiés

Avec son principe de fonctionnement similaire à un tableau blanc classique, l’IdeaHub vient également faciliter la collaboration et la gestion de la communication à distance, non seulement pour les personnes présentes en physique pendant la réunion, mais également pour tous ceux qui sont amenés à collaborer à distance. Ici, la facilité de l’écriture manuelle est maintenue, mais la prise de note est également simplifiée ; l’outil permet d’écrire, effacer, corriger et intégrer directement ces changements au document initial, que l’on peut enregistrer et partager simplement à tous les participants.

Nous avons encouragé l’utilisation massive du IdeaHub au sein du HUB Institute pour accélérer notre productivité et ouvrir encore plus nos échanges.

  - Vincent Ducrey, CEO (HUB Institute)

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